Respondón

Qué encontrarás en esta entrada?

• Configurar Gmail para que mande distintas respuestas automáticas según distintos criterios.
• Crear plantillas en Gmail.
• Publicidad descarada de mi página de fotografía.

Entradas al azar de Astaroth's World presenta: ¿cómo configurar Gmail para que mande distintas respuestas automáticas según quién nos envíe un correo?

Volvamos un poco para atrás para intentar explicar un poco la secuencia de los hechos.

Punto número uno: una trágica noticia, Google cierra Inbox

¿In... que? Pues Inbox iba a ser la maravillosa aplicación futurista hiper-avanzada que sustituyera a Gmail. Una interfaz minimalista, algunas nuevas funcionalidades experimentales, y sobre todo, una manera distinta de organizar el correo tirando mucho del archivado, hacían de Inbox una aplicación muy interesante. Pero un buen día parece que a Google le dejó de interesar y... ¡Sorpresa! Inbox ya no sería el sustituto de Gmail, sino que Gmail sería el de Inbox.

De hecho, preguntando a la gente de mi entorno parece que Inbox no se hizo tan popular como creía, pero aún así, era una buena alternativa al antiguo Gmail. Google apostó por utilizar Inbox de laboratorio, incorporando en el nuevo Gmail lo que mejor iba funcionando. Al mismo tiempo, últimamente se notaba cierta dejadez en el mantenimiento de Inbox.

Conclusión: vuelta a Gmail, a ver qué cosas nuevas han incluido en mi ausencia.

Punto número dos: mi compra del dominio

No sé si habréis visto la noticia en la televisión, o leído en prensa nacional, pero me he comprado un dominio para mi página de fotografía:

astarothphotography.com

[Marque aquí el check de publicidad subliminal enviada]

Y asociado al dominio, tengo algunas nuevas direcciones de correo electrónico para el contacto.

Que no son más que redirecciones a los antiguos mails de Gmail. Y entonces me ha surgido la duda: ¿puedo crear respuestas automáticas según las direcciones desde las que me lleguen los correos? Y la respuesta es que sí, con un pequeño apaño que veremos en el siguiente punto.

Punto número tres: plantillas y respuesta automáticas en gmail

Tiene un poco de truco: lo primero es habilitar "Respuestas predefinidas (plantillas)" en "Configuración>Configuración avanzada" de Gmail.

Esto nos permite guardar el contenido de un email, de manera que podamos cargarlo rápidamente en el momento que lo necesitemos. Puede ser un "OK", un "Por mi vale", o "Te respondo más tarde, que estoy reunido", pero la verdadera potencia es que se puede escribir un mail entero, con su formato, hipervínculos, etc. y almacenarlo como respuesta rápida.

Y ahora viene la vuelta de tuerca. Puedes crear un filtro (por ejemplo, "todos los correos que me mande el pesao de fulanito", o "todos los correos que contengan la palabra Leibniz") y asociarle una respuesta automática, de manera que cada vez que recibas un correo que cumpla unos requisitos, conteste con un correo que hayas guardado con anterioridad.

La respuesta automática por defecto de Gmail contesta lo mismo cada vez que reciba cualquier correo y esté activa. No se puede configurar para dar distintas respuestas según los correos que entren. La potencia de este sistema es que:

1. Los filtros pueden ser muy complejos.
2. Puedes crear tantas plantillas (respuestas) como quieras.

Lo que significa que puedes tener una respuesta automática distinta para cada correo que hayas previsto que pudiese llegarte y cumpla los requisitos del filtro que hayas programado.

Y hasta aquí el minitutorial. Espero que os sea útil y que sobre todo os paséis por astarothphotography.com (que se supone que está en inglés, pero hasta yo lo entiendo).